“Contabilidade digital: tecnologia chave para o sucesso das empresas”
Começando por referir a importância das novas tecnologias e necessidade de reconhecermos as constantes evoluções do mercado, assistimos a uma nova ‘revolução’ com o aparecimento da Contabilidade Digital, que vem proporcionar uma análise mais precisa e em tempo real das finanças empresariais, facilitando a tomada de decisões estratégicas e otimizando processos nas empresas.
Claramente, que neste contexto, também nós, especialistas em contabilidade, temos o dever de nos adaptar à evolução digital e beneficiar da eficácia das tecnologias na diligência dos processos, permitindo um maior foco no cliente, através da agilização de métodos de gestão, de projetos e operações, proporcionado uma resposta mais célere.
Conseguimos perceber que, no decorrer dos últimos anos, a digitalização tem vindo a mudar diversos modelos de negócio e os efeitos na forma como se recolhe, verifica e utiliza o crescente volume de dados nas áreas contabilísticas e financeiras, tanto na ótica do profissional de contabilidade, como na do cliente.
Fazendo a combinação dos princípios contabilísticos e éticos, e as competências digitais, o futuro revela-se mais simples, eficaz e sustentável, eliminando o papel desta equação.
Sempre que uma empresa usufrui da tecnologia certa, os desafios tornam-se oportunidades de crescimento, permitindo alavancar o seu negócio. Isto transita para a área de contabilidade, onde a capacidade de análise e maximização de dados é uma das características que potencia a diferenciação das empresas junto dos seus concorrentes, pelo que investir na digitalização vai permitir o controlo das contas correntes à semana, ter a contabilidade à distância de um click e, claro, uma mega redução da utilização do papel.
Através da adesão à digitalização e automatização de processos, as empresas vão conseguir uma redução significativa no tempo do seu processo contabilístico, podendo assim dedicar o seu tempo á gestão dos seus negócios.
Como funciona a Contabilidade Digital?
A primeira coisa a esclarecer é que Contabilidade Digital vai além de atender o cliente por algum meio digital (isso trata-se de Contabilidade online).
A Contabilidade Digital é o processo de integrar tecnologias digitais para auxiliar, automatizar e gerir tarefas contabilísticas. Isso inclui a recolha, armazenamento, processamento e geração de informações financeiras.
Permite uma colaboração entre o profissional de contabilidade e o cliente, através do acesso remoto às informações e partilha de documentos. Isso é feito através de uma plataforma online segura, onde cada cliente pode aceder aos seus dados e trabalhar em conjunto com o contabilista para uma melhor tomada de decisão.
Vantagens de ter uma Contabilidade Digital
A tecnologia assumiu presença assídua em praticamente todas as áreas do nosso dia a dia: para realizar pagamentos, pedir comida, para nos deslocarmos, comprarmos, conversarmos e até fazer reuniões online… Tudo pela nossa comodidade e facilidade.
Transportar essa comodidade para outros processos, tornando a gestão empresarial mais ágil e efetiva, tornou-se igualmente fundamental, pelo que ter uma Contabilidade Digital vai ter um impacto muito positivo no seu negócio. Além dos evidentes ganhos que se podem obter pela poupança de tempo e de dinheiro.
No entanto, vão muito além desta dimensão.
Facilidade de Comunicação
Acompanhamento digital e presencial, em complementaridade, adaptado às situações e necessidade de contacto. Utilização de canais digitais: WhatsApp, e-Mail, telefone e/ou videochamada, e reuniões presenciais.
A passagem de informação entre o escritório de contabilidade (ou contabilista) e a empresa passa a ser muito mais rápida e fluída, pois com a disponibilização de soluções digitais onde o cliente pode inserir e consultar a sua documentação contabilística, a perda de tempo decorrente da entrega de documentos físicos é eliminada da equação.
Liberdade Geográfica
Deixa de haver necessidade de deslocações físicas para enviar ou receber os relatórios e documentos fiscais. É tudo feito online, o que economiza tempo para ambos os lados.
Além de que permite uma escolha pelo prestador de serviço pela sua qualidade e confiança e não pela localização territorial. A gestão é feita sempre que necessário e através das ferramentas e sistemas tecnológicos disponíveis entre ambos os intervenientes.
Contabilidade Consultiva
O contabilista tem maior liberdade para se focar em acrescentar valor às empresas a quem presta o seu serviço, fornecendo informação útil e atempada à tomada de decisões dos empresários, isto porque as suas tarefas rotineiras estarão facilitadas pela digitalização de processos de arquivo e contabilização automática de grande parte dos documentos gerados pelas empresas.
Segurança de Dados
A Contabilidade Digital é tão confiável quanto a contabilidade tradicional, sendo aplicadas as normas de segurança e softwares certificados. A sua precisão e transparência acrescidas na informação devem-se ao processamento automático de transações e geração de relatórios.
A contabilidade digital continua a implicar o cumprimento escrupuloso e integral das obrigações fiscais, declarativas da Empresa ou negócio. Todo o serviço continua a ser assegurado por profissionais especializados, pelo que a principal diferença passa pela digitalização do arquivo de Contabilidade.
Redução de Erros
A contabilidade digital recorre a tecnologias capazes de recolher, analisar e produzir informação a partir de uma grande quantidade de dados, assegurando assim uma maior fiabilidade.
Acompanhando toda esta transformação digital a Olga Naia foi pioneira na disponibilização deste serviço. Apostando no fim do papel desde 2022, assumindo-se como um gabinete totalmente digital, tendo adotado esta automação processual junto de todos os seus clientes.
Do processamento contabilístico à gestão de recursos humanos, estamos comprometidos em oferecer soluções eficientes e acessíveis, impulsionando o seu negócio para a era digital. Simplificamos, aceleramos e inovamos, para que possa focar-se na sua empresa.
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